Informativa

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Informativa sul trattamento dei dati personali – Referenti aziendali per la riscossione della quota destinata alle politiche attive ai sensi dell’art. 13 – Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati n. 679/2016 (“GDPR”)

Titolare del trattamento e dati di contatto. FONDIRIGENTI G. Taliercio – Fondo interprofessionale per la Formazione Continua (nel prosieguo anche “Fondirigenti”) - Roma, Viale Pasteur, 10 - Codice fiscale: CF.97141810586 - Tel: 0039 06 5903910 - Email: privacy@fondirigenti.it - PEC: fondirigenti@pec.it.

Dati personali oggetto di trattamento. Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (fisso e/o mobile), dati informatici (credenziali di accesso, log, indirizzo IP) del Referente aziendale o del Legale Rappresentante dell’impresa (“interessato”).

Finalità del trattamento dei dati personali. Fondirigenti tratterà i suddetti dati per le seguenti finalità:

  1. l’effettuazione delle attività di natura organizzativa, amministrativa e contabile necessarie alla riscossione delle quote per i servizi di politiche attive curati da Fondirigenti di cui al Contratto dei Dirigenti delle Aziende Produttrici di Beni e Servizi (di seguito “CCNL”), incluso l’invio di comunicazioni pertinenti (art. 6.1, lettera b) del GDPR);
  2. Il rispetto degli obblighi previsti dal CCNL in capo a Fondirigenti - che ha il compito di attuare le iniziative in materia di politiche attive e di monitorarne gli effetti - e all’impresa di cui l’interessato è Referente, (art. 6.1 lettera c) del GDPR).
  3. la registrazione e l’accesso al portale dedicato alle imprese e ai relativi servizi; l’invio di comunicazioni istituzionali relative alle iniziative di Fondirigenti, in linea con quanto previsto dal CCNL, per dar seguito al rapporto instauratosi conseguentemente alla registrazione al portale (art. 6.1. lettera b) del GDPR);
  4. il legittimo interesse di Fondirigenti e/o di Confindustria e Federmanager, ai sensi dell’art. 6.1 lettera f) del GDPR, consistente:
    • nell’eventuale comunicazione dei dati personali del Referente aziendale/Legale Rappresentante dell’impresa al soggetto che, in occasione dei futuri rinnovi del CCNL, fosse incaricato della raccolta delle quote per lo svolgimento dei servizi di politica attiva;
    • nella tutela della sicurezza del portale dedicato alle imprese;
    • nella gestione di eventuali contenziosi in caso di illeciti civili, amministrativi, contabili, tributari o di carattere penale.

Modalità e strumenti di trattamento. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e cartacei; non saranno oggetto di profilazione o di processi decisionali automatizzati. Per la finalità indicata al precedente punto (a), Fondirigenti potrà contattare l’interessato con modalità automatizzate (es. email) o tradizionali (es. telefonate con operatore o posta cartacea tradizionale).

Obbligatorietà del conferimento dei dati. In riferimento alle finalità illustrate ai precedenti punti il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato, parziale o inesatto conferimento pregiudicherebbe la corretta esecuzione del rapporto e la possibilità per Fondirigenti di adempiere ai propri obblighi legali.

Ambito di comunicazione dei dati personali. Fondirigenti potrà comunicare i dati dell’interessato alle seguenti categorie di soggetti:

  • consulenti e/o fornitori incaricati della gestione del portale, dei servizi di comunicazione e dei servizi finalizzati alla riscossione del finanziamento e che svolgono operazioni di trattamento di dati personali in qualità di Responsabili del trattamento. I trattamenti svolti da questi soggetti sono regolati da specifici Accordi per il trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile a semplice richiesta.
  • banche, istituti di credito;
  • altri soggetti, quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per ordine di competenti autorità.

Report statistici sull’andamento delle attività, con informazioni aggregate e privi di dati personali, potranno essere trasmessi da Fondirigenti a Confindustria e Federmanager per valutazioni specifiche.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi. I dati personali sono trattati da Fondirigenti all'interno dell'Unione Europea. Tuttavia, in riferimento all’utilizzo di specifiche piattaforme SW e di spazi cloud di archiviazione, i dati dell’interessato potranno essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti d'America, dove sono stabiliti i gestori delle infrastrutture e delle piattaforme (es: Microsoft 365) utilizzati per lo svolgimento delle attività. In questi casi, il trasferimento avverrà sulla base di Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea o di clausole contrattuali standard.

Tempi di conservazione dei dati personali da parte di Fondirigenti. I dati dell’interessato saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità di trattamento sopra illustrate ovvero fino alla cancellazione degli stessi da parte dell’impresa per l’inserimento di un diverso Referente /punto di contatto aziendale.

Diritti esercitabili dagli interessati. L’interessato ha il diritto di richiedere e di ricevere, in qualunque momento, informazioni in merito ai propri dati personali trattati da Fondirigenti o di chiederne la rettifica. Ove applicabile, ha diritto di chiederne la cancellazione, di limitarne il trattamento e di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano; ha inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, di revocare il consenso prestato o di proporre un reclamo all'Autorità Garante competente. L’interessato può indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti direttamente a Fondirigenti ai recapiti indicati in questa informativa.

Responsabile della protezione dei dati personali: Fondirigenti ha designato un Responsabile della Protezione dei dati personali che Lei potrà contattare all’indirizzo email dpo@fondirigenti.it per ogni questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

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